Ab dem 01.04.2025 sind Rechnungssteller dazu verpflichtet, für alle Rechnungen aufgrund von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen in RLP elektronische Rechnungen zu ver­schicken. Dies ist in §1 sowie §3 der E-Rechnungsverordnung Rheinland-Pfalz (ERechVORP) geregelt und gilt unabhängig vom Auftragswert. Öffentliche Aufträge sind hier definiert.

Unseren Rechnungsstellern empfehlen wir die Informationsseite des Landes Rheinland-Pfalz zur elektronischen Rechnung (E-Rechnung im Standard XRechnung).

Dort bekommen Sie allgemeine sowie detaillierte Informationen zu Rechtsgrundlagen, Sup­port-Kontakten, zum Rechnungsversand, zur Registrierung am „Zentralen Rechnungs­eingang“ (ZRE), etc.

Startseite Service RLP E-Rechnung

Demnach sind Rechnungen an die öffentlichen Verwaltungen über den „Zentralen E-Rechnungseingang RLP“ (ZRE) einzureichen. Dies ist über mehrere Kommunikationswege möglich:

Webportal des Zentralen Rechnungseingang RLP

Zentraler Rechnungseingang

Behördenname: Gemeindeverwaltung Morbach

Leitweg-ID: 072310502502-001-67

Im Webportal können uns über folgende Übertragungskanäle Rechnungen im zulässigen E-Rechnungsformat im Standard XRechnung (XML-Format, ZUGFeRD-Format) zugestellt werden:

Upload:

Wer eine Rechnung im ZRE selbst hochladen möchte, muss beim ZRE registriert und ein­geloggt sein. Nach erfolgreichem Login wird die Möglichkeit zum Upload angeboten. Fehler­meldung und Bestätigung erfolgen hier direkt im Browser.

Webformular:

Wer registriert und eingeloggt ist, hat zudem die Möglichkeit, eine Rechnung im Webformular zu erstellen. Dieses Angebot ist mit manuellem Aufwand verbunden und eher auf unkomplizierte Rechnungen ausgelegt. Eine Archivierung erfolgt nicht, daher bitten wir Rechnungssteller, die Rechnung über den Download-Button für ihre Buchhaltungsunterlagen herunterzuladen, sobald Sie erstellt ist.

PER E-Mail

Erstellen Sie mit ihrer Software die E-Rechnung und senden diese im Anschluss, ggf. mit eingebetteten, Base64 codierten rechnungsbegründenden Anlagen (RBU) an
ZRE-rlp(at)Poststelle.rlp.de. Dieses muss immer von der als ZRE-E-Mail-Adresse hinterlegten E-Mail-Adresse erfolgen. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Registrierung am Zentralen E-Rechnungseingang RLP

Wichtig: Erhalten Sie aufgrund einer Einreichung keine Rückmeldung, dass die E-Rechnung dem Rechnungsempfänger zugestellt wurde bzw. abgewiesen wurde, so war die Einreichung nicht erfolgreich. Bitte prüfen Sie, ob die Einreichung den Vorgaben entspricht.

Sollten Sie zurzeit noch nicht in der Lage sein, Rechnungen über den ZRE an uns zu über­mitteln, können Sie vorübergehend Ihre Rechnungen im Standard XRechnung oder PDF-Format an

rechnung@morbach.de

senden.

Rechnungsdokumente und ggf. Erläuterungen müssen der Mail als Anlage beigefügt wer­den.

Weitere Informationen zum Einreichen von E-Rechnungen erhalten Sie hier.